Nous cherchons une personne dynamique, organisée et dotée d’un excellent sens de l’accueil et de la communication pour fournir un soutien administratif à la direction générale et la direction des ressources humaines.Accueil et orientation des visiteurs· Accueillir physiquement les visiteurs et clients avec professionnalisme.· Vérifier les identités et enregistrer les arrivées selon les procédures internes.· Orienter les visiteurs vers les services ou interlocuteurs concernés.· Fournir des renseignements sur l’entreprise et ses services.Gestion des appels téléphoniques· Réceptionner et filtrer les appels entrants.· Transférer les appels aux services compétents.· Prendre des messages et s’assurer de leur transmission.Gestion du courrier et des documents· Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis.· Rédiger et envoyer des courriers électroniques.Support administratif à la direction des ressources humaines· Suivi du pointage du personnel quotidiennement.. Suivi des états de congé et des autorisations de sortie.· Mettre à jour les bases de données et les dossiers administratifs.· Assister dans la gestion et le classement des dossiers simples.Exigences de l'emploiExigences :· Diplôme de Licence Minimum (Bac+3).· Expérience : Non exigée.· Bon niveau de communication en Français et en Anglais.· Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)· Avoir une bonne connaissance de l'organisation et de la gestion administrative d'une entreprise ( Gestion des Documents , Classement, Archivage ).· Avoir une bonne maîtrise des demandes de l'information.· Avoir un bon relationnel avec le personnel, les partenaires et les clients.· Avoir l'esprit de collaboration, le partage et le travail en équipe· Capacité d'organisation et de gestion des priorités· Réactivité et esprit d’initiative· Bonne gestion du stress et des imprévus· Aisance relationnelle et diplomatie· Aspects généraux : Discrétion et Confidentialité, disponibilité, efficacité , ponctuelle et présentable.Date d'expiration17/09/2025