Expert·e administratif·ive junior- Assistant.e de projet -GIZ

Tunis
CDI
Temps-plein

Il y a 1 mois

Détails de l'opportunitéRégions concernées par cette opportunité: TunisieExpert·e administratif·ive junior- Assistant.e de projetPlein tempsLa Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis 1975, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit - GIZ (nommée GTZ jusqu'en 2010) est présente en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte de Ministères fédéraux Allemands, des projets dans le cadre de la Coopération technique tuniso-allemande.GIZ International Services est le département de la GIZ responsable de la gestion et la fourniture des services à des clients internationauxPour la mise en œuvre de ses activités, la GIZ International Services recherche un.e « Expert·e administratif·ive junior » pour le projet avec la « Banque européenne d'investissement (BEI) » qui sera basé.e à Tunis.Votre Mission :

Assurer la communication administrative entre l'équipe projet, le bureau régional de la GIZ à Tunis et le siège.
Préparer et appuyer les demandes d'établissement de contrats des consultants nationaux et internationaux.
Préparer et appuyer les demandes d'achat de biens et services et assurer leur suivi auprès du bureau GIZ.
Vérifier les factures des prestataires et constituer les dossiers justificatifs.
Procéder à l'archivage physique et électronique des documents contractuels et administratifs du projet.
Veiller au respect des procédures de la BEI et de la GIZ
Envoyer mensuellement les feuilles de temps aux experts principaux et non principaux.
Assurer le suivi des hommes/jours (h/j) et transmettre le tableau actualisé à la Gestionnaire de projet.
Préparer et coordonner les frais de mission et déplacements en collaboration avec la Gestionnaire de projet et la GIZ.
Préparer les demandes d'utilisation du budget accessoires avec le Chef d'équipe et assurer un suivi mensuel.
Organiser la logistique des réunions en coordination avec le Chef d'équipe. • Rédiger les comptes rendus des réunions.
Mise en place d'une base de données pour le projet ;
Préparer la logistique des déplacements des experts.
Organiser les événements du projet (ateliers, formations, visites d'étude)
Appuyer la rédaction des rapports contractuels.
Appuyer les experts dans la préparation des dossiers d'appel d'offre.
Veiller du respect procédures de passation des marchés publics et des règles de la Banque Européenne d'Investissement (BEI).
Assume toutes autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.

Votre Profil:

Diplôme universitaire (Bac+3 minimum) en gestion, administration, finance, économie, management de projet ou domaine connexe
Maîtrise du français (écrit et parlé) essentielle
Maîtrise des outils bureautiques (Mircosfot Office)
Expérience dans des projets financés par des bailleurs internationaux (UE, BEI) fortement souhaitée
Maîtrise des procédures de passation des marchés publics (des règles de la Banque Européenne d'Investissement (BEI) est un atout)
Expérience en gestion administrative et financière de projets
Excellentes capacités rédactionnelles (français obligatoire)

Début de l'emploi : le plus tôt possibleLieu de Travail : Tunis / TunisieType de contrat : Contrat de travail national à durée indéterminéeLe dossier de candidature doit comprendre :❑ Lettre de candidature ❑ Références professionnelles❑ Curriculum vitae détaillé ❑ Copies légalisées des attestations de travail ou de stage relatifs aux emplois antérieurs❑ Copies légalisées des diplômesConditions pour postuler :Le dossier de candidature complet, portant la mention :Confidentiel : « Expert·e administratif·ive junior, projet BEI » doit être envoyé uniquement à l'adresse email suivante : Recrut_GIZTunisie@giz.de au plus tard le 04.03.2026 à 16h00.Seuls les dossiers de candidature complets envoyés par email dans les délais fixés seront examinés. Prière de mentionner en objet de l'e-mail : Expert·e administratif·ive junior, projet BEI.Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s.

Jamaity

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