Chef de Projet / Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) - Kélibia CDI Temps plein
HorizonLux
- Tunis Kélibia, Nabeul
- CDI
- Temps-plein
Langues : Français courant + Anglais (lecture & rédaction) avancé obligatoires.Mission (classée du plus important/complexe → au plus opérationnel)Priorité 1 — Pilotage & PM (Scrum)Mettre en place et animer les Daily Stand-ups (15 min), préparer les sprints, rétros, et revues.Structurer et tenir à jour ClickUp / Jira / Trello : backlog, statuts, responsables, DoD, échéances.Reporting quotidien & hebdo : avancement, risques, plan d’actions; alerte proactive en cas de dérive.Priorité 2 — KPIs & Tableaux de bordConcevoir des dashboards simples (Google Sheets/Looker Studio/...) : vélocité, tâches en retard, charge/capacité.Suivre Dépenses vs Revenus + prévision de trésorerie 13 semaines ; synthèse “cash dispo / à payer”.Priorité 3 — People Ops & AdministratifTimesheets : collecter et contrôler 100 % des heures chaque semaine (lundi 10h).Paie / Règlements : préparer calculs, planifier les virements, archiver reçus.Contrats & conformité : coordonner la rédaction/validation avec avocat/comptable, CNSS et dossiers (signature électronique, classement Drive).Priorité 4 — Appui businessTravailler au quotidien avec le propriétaire (business owner) : notes de réunion, suivi décisions, relances.Préparer documents simples (offres, bons de commande), tenir CRM propre (stades, prochaines actions).Priorité 5 — SOPs & Amélioration continueDocumenter SOPs / checklists pour toutes les routines (paiements, onboardings, clôtures).Proposer de petites automations n8n/Zapier pour gagner du temps (notifications, rappels).Exigences de l'emploiProfil recherchéAnglais écrit et lecture avancés, français professionnel (emails, comptes rendus).Connaissances solides en gestion de projet (idéalement Scrum), organisation et priorisation.Bases saines en gestion / compta (P&L simple, rapprochements, échéancier paiements).À l’aise avec Google Sheets/Excel (formules, pivots), ClickUp/Jira/Trello, Drive, e-sign (DocuSign/HelloSign).Autonomie, sens du détail, confidentialité, communication claire (écrit + Loom).Bonus : expérience en environnement SaaS/Agence, notions d’IA/automations, Hubstaff.Date d'expiration25/09/2025
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