CHARGE(E) D'APPUI AUX PROJETS ET FINANCE-ASF
Avocats Sans Frontières
- Tunis
- CDI
- Temps-plein
- Gestion budgétaire :
- Élaborer, suivre et mettre à jour les différents budgets opérationnels des projets affectés au chargé(e),
- Contrôler la pertinence et l'adéquation des dépenses avant leur engagement en appui au coordinateur de projet,
- Suivre les dépenses par rapport aux budgets alloués,
- Comparer l'analytique BOB vs BO mensuellement et corriger le cas échéant,
- Faire un feed back régulier avec les coordinateurs des projets affectés et le (la) CAFL.
- Élaborer les rapports financiers (intermédiaires et finaux) en conformité avec les conventions signées et les exigences des bailleurs de fonds et les valider avec le (la) CAFL,
- Elaborer des propositions financières,
- Analyser régulièrement la couverture financière de la structure sur les projets affectés,
- Suivre les échéances fixées par les bailleurs de fonds des projets affectés,
- Veiller au respect des procédures en place et proposer des améliorations.
- Élaborer les demandes de trésorerie mensuelles des projets affectés et valider les demandes de trésorerie des partenaires sur les projets,
- Suivre les flux de trésorerie vers les partenaires des projets affectés.
- Appuyer la gestion des projets affectés,
- Accompagner les coordinateurs des projets affectés dans les aspects administratifs et logistiques et veiller au respect des procédures AFL,
- Renforcer les capacités des partenaires et des bénéficiaires sur les projets affectés,
- Suivre les paiements des consultants par projet affecté et leur affectation analytique.
- Participer activement à l'élaboration des propositions des projets (plans d'actions),
- Elaborer et/ou optimiser les outils de suivi et les procédures de contrôle financier, en accord avec l'équipe AFL,
- Veiller à maintenir un classement des données informatique et physique ordonné, lisible et accessible suivant les instructions données.
- Connaître le monde des ONG, et de la société civile (fonctionnement, vocabulaire, modes de financement, gestion des partenariats…)
- Connaître le contexte du pays (droits humains, politiques, situation sociale, économique…) et les enjeux de développement => Utile pour donner du sens à son travail
- Connaître les thématiques en matière d'accès à la justice, et de droits humains (y compris dans le Pays) => Utile pour donner du sens à son travail
- Bien connaître les politiques et procédures d'ASF (Stratégie, Partenaires, Expertise/Gestion des connaissances/Apprentissage, Risques, RH, Finances, Logistique, Intégrité, Fraude corruption…)
- Maîtriser la politique et les procédures des bailleurs du (des) Programme(s)
- Maîtriser les principes de comptabilité générale et analytique
- Connaitre le cycle de gestion du projet
- Bien connaître les objectifs et le détail des activités d'un projet (pour comprendre comment il a été conçu, pour bien gérer la trésorerie)
- Elaborer, suivre et analyser un budget
- Gérer & optimiser les coûts
- Encoder des écritures comptables sur le logiciel Bob
- Utiliser Excel (tableaux de bord, formules complexes, compléments spécifique Bob)
- Identifier les risques financiers liés aux partenaires et aux activités
- Savoir donner et recevoir un feed back
- A compléter avec des compétences sur le grant management (financement de subventions en cascade), si la fonction se développe dans ce sens là
- Avoir un comportement aligné avec les valeurs d'ASF (intégrité, valeurs universelles des droits de l'homme)
- Travailler en équipe
- Organiser son temps / Identifier ses priorités (déléguer)
- Établir une bonne communication à l'oral (écouter, questionner, reformuler, faire preuve d'empathie)
- Avoir le sens du détail (rigueur et précision, dans la gestion de la trésorerie)
- Analyser / Résoudre des problèmes (disposer d'une pensée critique pour proposer des améliorations quand un problème ou une difficulté est détectée)
- Communiquer à l'écrit
- Etre adaptable (rester flexible lorsque les situations changent)
- Gérer son stress et apprendre à réguler ses émotions
- Avoir le sens de l'initiative (proactivité)
- Contrat de travail à durée déterminée de 12 mois, renouvelable ;
- Rémunération compétitive selon expérience et grille de salaire ASF ;
- 1.5 jours de congé par mois la 1ère année et 2 jours à partir de la deuxième année ;
- Tickets restaurant d'une valeur de 150 dinars par mois.
- Assurance groupe
Jamaity