Un(e) chargé(e) de bureau d'ordre

• Recevoir, filtrer et répondre aux appels téléphoniques et les orienter vers le destinataire approprié ;
• Recevoir et orienter les visiteurs vers le destinataire approprié ;
• Tenir des Registres d'envoi et de réception des courriers;
• Se charger de l'émission des télécopies et de leur distribution à l'arrivée ;
• Veiller sur l’intégralité et la confidentialité du courrier ;
• Assurer la réception, la collecte, le tri, l’enregistrement et la distribution du courrier arrivé et départ (lettres, emails, colis...).
• Scanner et enregistrer dans l'outil mis à sa disposition ;
• Assurer la diffusion et la distribution du courrier à l'ensemble des entités concernées ;
• Mettre en forme et saisir les courriers ;
• Gérer l’archivage et assurer l'accès au courrier et faciliter sa recherche.

• Être titulaire d’un diplôme de /secrétariat /bureautique/ opératrice administrative.
• Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire dans une structure organisée ;
• Une expérience dans un établissements d'enseignement supérieur sera très appréciée.
• Sens de l’organisation et de gestion des priorités ;
• Maitrise des outils informatique de bureautique.
• Sens de responsabilité, de confidentialité ;
• Bonne présentation et communication ;
• Disponibilité ;
• Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion de l'accueil et disponibilité vis-à-vis des usagers.

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