Chargée d'Acceuil et Bureau d'ordre
Generale Assistance
- Tunis
- CDI
- Temps-plein
Grâce à un réseau étendu de partenaires et de prestataires, l’entreprise assure une couverture nationale complète, garantissant une assistance fiable, disponible 24/7 et accessible partout en Tunisie.Dans le cadre du développement de ses activités, Générale Assistance recherche un(e) Chargé(e) d’Accueil et Bureau d’Ordre pour rejoindre notre équipe.Vos missions :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires avec professionnalisme et courtoisie.
- Gérer les flux de courrier (arrivée et départ), assurer l’enregistrement, le tri, la distribution et l’archivage selon les procédures en vigueur.
- Assurer la gestion du courrier électronique et sa réorientation vers les services concernés.
- Tenir à jour les registres d'entrée et de sortie des documents officiels et veiller à leur traçabilité.
- Participer à la mise en œuvre et au suivi des procédures administratives du bureau d’ordre.
- Maintenir l’espace d’accueil propre, organisé et représentatif de l’image de l’entreprise.
- Soutenir les différents services administratifs en fonction des besoins (classement, reprographie, gestion de fournitures, etc.).
- Contribuer à l'amélioration continue de l'accueil et de la gestion documentaire en proposant des ajustements ou des optimisations.
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